5 januari 2012
De gemeente Helmond heeft op 5 januari haar vernieuwde
gemeentelijke website
gelanceerd. De website heeft verbeterde zoekmogelijkheden, maakt
gebruik van social media, is overzichtelijker en toont herkenbare,
sfeervolle beelden van de stad.
De nieuwe website is door Involvit, in samenwerking met partner
Xuntos, ontwikkeld op basis van Smartsite iXperion. Er is bij de
implementatie gebruik gemaakt van SmartInstant Overheid, het
implementatieframework van Smartsite wat speciaal is ontwikkeld om
gemeentelijke functionaliteit te kunnen realiseren.
Rijke functionaliteit
De nieuwe website is onlosmakelijk verbonden met Social Media.
Zo zijn bijvoorbeeld op de pagina's van collegeleden zijn of haar
laatste tweets zichtbaar. Burgers en ondernemers kunnen zich op de
website ook aanmelden voor de wekelijkse digitale nieuwsbrief.
Naast de genoemde integratie met Social Media wordt er op de
website ook informatie gedeeld die uit het Document Management
Systeem Verseon van de firma Circle Software afkomstig is. Involvit
heeft hiervoor een specifieke koppelingsmodule tussen Smartsite en
Verseon gerealiseerd. Ook is een koppeling tot stand gebracht met
Dimpact, het systeem wat door verschillende gemeenten, waaronder
gemeente Helmond wordt gebruikt voor de digitale dienstverlening in
de gemeente.
Nieuwe projectmethodiek
Involvit heeft het project in nauwe samenwerking met de gemeente
Helmond uitgevoerd op basis van de SCRUM projectmethodiek. Deze
vernieuwende projectaanpak borgt een zeer nauwe betrokkenheid van
de opdrachtgever bij het implementatieproces en leidt tot korte
doorlooptijden, hoge kwaliteit en lage kosten. Zowel de gemeente
Helmond als Involvit zijn zeer tevreden over de mate waarin deze,
binnen de overheid vernieuwende projectaanpak, het eindresultaat op
een positieve manier heeft beïnvloed.
Toekomstige ontwikkelingen
Op korte termijn worden ook alle beleidsnota's die de gemeente
opstelt op de website gepubliceerd. Na de website Helmond.nl worden
ook de websites van binnenstad, Helmond West en Platform
verkeersveiligheid Helmond in het vernieuwde CMS geplaatst. De
gemeente Helmond bekijkt nog de mogelijkheden om de informatie op
de website van de gemeente ook voor gebruikers van een Smartphone
geschikt te maken.
Tevreden
"De website is het primaire kanaal van de gemeente naar haar
doelgroepen. En het resultaat mag er zijn; we plukken nu de
vruchten van een goede en efficiënte samenwerking", aldusMieke
Bex, communicatieadviseur en projectleider website bij gemeente
Helmond.